Onko fokus hukassa?

Voisi kuvitella, että Flowalle ketteryyden edelläkävijöinä itseorganisoitumisen ja yhteisen suunnan sopimisen yhdistäminen ei tuottaisi vaikeuksia. Nolottaa sanoa, mutta toisin oli.

"Kyllä me tää osataan"

Kun pari vuotta sitten me neljä ketterän sovelluskehityksen veteraania perustimme Flowan, kuvittelimme, että vision tarkoitus on viestiä ajatteluamme muille ja että sellainen syntyy ilman sen suurempaa ponnistelua. Rehellisesti puhuen visiomme ensimmäinen versio oli korkealentoista yläpilvihöttöä ja sen sitominen konkreettiseen tekemiseen osoittautui todella vaikeaksi.

Yhteisen suunnan löytäminen voi olla haastavaa kokeneellekin ketterälle tiimille.

Vision ja mission merkityksen ja tärkeyden oivaltamiseen käytännön tekemisen kannalta meiltä meni melkein vuosi. Olimme vielä liian kiinni korporaatiomaailman tyypillisessä korupuhejaarituksissa. Toki se, että olimme itse sanoittaneet visiomme ja missiomme, teki siitä meille lähestyttävämmän ja merkityksellisemmän, olkoonkin että sillä ei juurikaan ollut vaikutusta päivittäiseen työhön ja päätöksentekoon.

Yläpilvihötöstä pää kipeäksi

Tästä aiheutui meille monenlaista päänvaivaa: Ensinnäkin, meillä oli paljon ideoita, mutta emme kyenneet fokusoimaan rajallista aikaa ja energiaa tehokkaasti. Myös yhteistyö tiimissä tuotti haasteita, ja useimmiten ideoiden edistäminen ja toteuttaminen oli yksin tekemistä ja onnistumista. Kun emme kyenneet tehokkaasti synkronoimaan tekemisiämme ja edistämään yhteisiä tavoitteita, saimme melko vähän asioita valmiiksi, turhauduimme ja koimme riittämättömyyttä.

Mikä lääkkeeksi?

Kuinka voisimme luoda tekemiseen fokusta niin päivittäisessä työssä kuin pidemmälläkin tähtäimellä? Mistä tiedämme, että etenemme oikeaan suuntaan?

Neljännesvuosittaisessa tapaamisessa tammikuussa 2015 Antti ehdotti, että voisimme kokeilla ketterän startin työkaluja yhteisen päämäärän luomiseen.

Ketterä startti

Ketterän startin yhteinen päämäärä koostuu kolmesta komponentista: visio, missio ja missiotestit. Visio määrittää suunnan ja päämäärän, missio kertoo mitä tehdään seuraavaksi, jotta päästäisiin oikeaan suuntaan, ja missiotestit on keino tarkastaa, ollaanko etenemässä kohti päämäärää.

Innostuimme heti. Toisin kuin korporaatiomaailman vision ja mission korulausesanoituksissa, ketterässä startissa ne ovat kiinteä osa itse liiketoimintaa ja jokapäiväistä työtä, ja missiotestit pakottavat miettimään mitä minä voisin tehdä edistääkseni missiota ja visiota. Konkretia pakotti rajaamaan mission tiukemmin ja hyväksymään sen, että kaikkea ei voi edistää yhtäaikaa: on pakko priorisoida ja hylätä toistaiseksi hyviäkin ideoita.

Visio ja missio perinteisesti ja ketterässä startissa

Visio

Perinteinen

  • Tarkoitettu viestimiseen sijoittajille ja asiakkaille
  • Kaukana konkretiasta
  • Työntekijä eivät koe omakseen tai edes ymmärrä, miten tämä liittyy siihen mitä teen.

Ketterä startti

  • Tarkoitettu tukemaan tehokasta tiimityötä ja menestyksekkään liiketoiminnan rakentamista
  • Kaikki kokevat omakseen ja näkevät yhteyden omaan työhön.
  • Visio elää ja kehittyy

Missio

Perinteinen

  • Ei juurikaan tuo konkretiaa vision päälle
  • Työntekijät käyttävät materiaalina bullshit bingossa
  • Vaihtuu korkeintaan organisaatiouudistuksen tai johdon kierrätyksen yhteydessä.

Ketterä startti

  • Tarkoitettu tukemaan tehokasta tiimityötä ja menestyksekkään liiketoiminnan rakentamista
  • Missiosta voi suoraan johtaa tehtäviä tai tavoitteita
  • Missio vaihtuu kun se on saavutettu, tai todettu vision kannalta vanhentuneeksi

Missiotesti

Perinteinen

  • Vision ja mission saavuttamista ei seurata, puhumattakaan siitä että sitä seurattaisiin systemaattisesti

Ketterä startti

  • Konkreettisia, mitattavissa olevia suunnan ja etenemisen tarkastuksia.
  • Tukevat jokapäiväistä työtä ja päätöksentekoa.
Visio ja missio perinteisesti ja ketterässä startissa
Perinteinen Ketterä startti
Visio
  • Tarkoitettu viestimiseen sijoittajille ja asiakkaille
  • Kaukana konkretiasta
  • Työntekijä eivät koe omakseen tai edes ymmärrä, miten tämä liittyy siihen mitä teen.
  • Tarkoitettu tukemaan tehokasta tiimityötä ja menestyksekkään liiketoiminnan rakentamista
  • Kaikki kokevat omakseen ja näkevät yhteyden omaan työhön.
  • Visio elää ja kehittyy
Missio
  • Ei juurikaan tuo konkretiaa vision päälle
  • Työntekijät käyttävät materiaalina bullshit bingossa
  • Vaihtuu korkeintaan organisaatiouudistuksen tai johdon kierrätyksen yhteydessä.
  • Tarkoitettu tukemaan tehokasta tiimityötä ja menestyksekkään liiketoiminnan rakentamista
  • Missiosta voi suoraan johtaa tehtäviä tai tavoitteita
  • Missio vaihtuu kun se on saavutettu, tai todettu vision kannalta vanhentuneeksi
Missiotesti
  • Vision ja mission saavuttamista ei seurata, puhumattakaan siitä että sitä seurattaisiin systemaattisesti
  • Konkreettisia, mitattavissa olevia suunnan ja etenemisen tarkastuksia.
  • Tukevat jokapäiväistä työtä ja päätöksentekoa.

Seuraavaksi kerromme miten olemme Flowassa rakentaneet ja toteuttaneet yhteistä päämäärää liki puolentoista vuoden ajan ja mitä olemme oppineet matkalla. Lisäksi annamme vinkkejä ja neuvoja siitä kuinka voit soveltaa Ketterän Startin yhteisen päämäärän käytäntöjä omassa organisaatiossasi.


Haluatko lisää vinkkejä tiimin yhteisen päämäärän luomiseen ja proaktiivisuuden kasvattamiseen? Tilaa “Beyond Agile - proaktiiviset tiimit” -mailioppaamme syöttämällä sähköpostiosoitteesi alle:

comments powered by Disqus